Weißt du machmal in der Arbeit nicht, was du zuerst anfangen sollst, verlierst schnell den Überblick über deine Aufgaben und lässt dich gefühlt alle fünf Minuten ablenken? Probiere es mal mit diesen drei Tricks, die dir den Arbeitsalltag erleichtern.
Mails nicht sofort checken
Eine goldene Regel für das Zeitmanagement im Job lautet: Mails nur zu bestimmten Zeiten checken. Das kann alle 30 Minuten, jede Stunde oder auch nur zwei Mal am Tag sein. So kannst du dich besser auf deine aktuellen Aufgaben konzentrieren, wirst nicht so schnell abgelenkt oder gedanklich in ein neues Thema gezogen. Bei dir sind so gut wie alle Mails wichtig? Keine Sorge, wenn es wirklich brennt, werden dich deinen Kollegen bestimmt anrufen, wenn sie deine Antwort nicht mehr abwarten können.
Thementage planen
Montags mache ich Meeting-Marathon, mittwochs werden alle unbeantworteten Mails abgearbeitet, Donnerstagabend plane ich die Folgewoche: Wer sich seine Arbeit in Thementage einteilt, kann sich besser organisieren, entwickelt so feste Muster und hat es im Job leichter.
Auch privat kannst du Thementage nutzen: Dienstag zum Beispiel als Sporttag deklarieren oder am Donnerstag nach der Arbeit immer den Haushalt erledigen. So hast du die Sachen an den anderen Tagen der Woche aus dem Kopf.
Zeitabstände einhalten
Untersuchungen zufolge hat es sich bewährt, wenn man im Job bewusste Konzentrationszeiten mit Pausen abwechselt. Am besten in einem Intervall von 25 und 5 Minuten. D.h. 25 Minuten wird ohne Ablenkung geackert und dann ruhst du dich 5 Minuten aus, trinkst eine Kaffee, gehst kurz an die frische Luft. Zeit, in der du dich entspannen und den Kopf für neue Aufgaben frei machst.
Warum es übrigens manchmal besser ist, keine To-do-Listen zu führen, liest du hier.